Optimierung Ihrer Datenbank

Ab mit den alten Zöpfen! Bringen Sie Ihre Datenbank auf den neuesten Stand

In der Finanzwelt rücken kurze Reaktionszeiten bei der (Konzern-) Abschlusserstellung und permanent wechselnde Anforderungen an das Berichtswesens immer stärker in den Fokus. Deshalb ist es essenziell, mit einer Datenbank zu arbeiten, die hinsichtlich Transparenz und Performance den aktuellen Anforderungen entspricht. Um zu gewährleisten, dass auch Ihre Datenbank diesen Anforderungen standhält, bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, Ihre Datenbank gemeinsam mit unserem Financial-Advisory-Team zu optimieren.

Was ist ein Datenbankneuaufsatz?

In jeder Datenbank entstehen im Laufe der Zeit Altlasten. Diese Altlasten lassen Datenbanken unnötig groß werden. Die Folge: Das Arbeiten mit LucaNet wird schwerfälliger und langsamer. Und das nicht nur für die routinierten Mitglieder Ihres Finanzteams, sondern auch für neue Mitarbeitende, die sich noch in die Software einarbeiten müssen.

Beim Neuaufsatz einer Datenbank wird die operative Datenbank durch die Bereinigung historischer Strukturen und der Dimensionsausprägung optimiert. Außerdem wird durch eine Analyse der Datenflüsse und Prozesse sowie durch die Integration neuester Module und Apps der Nutzen von Datenbanken gesteigert.

LucaNet samt GuV im Überblick
LucaNet samt GuV im Überblick

Das wesentliche Hauptmerkmal eines Datenbankneuaufsatzes ist das Abschneiden der Altdaten bzw. der Cut der Ist-Datenebene. Dabei werden die historischen Werte der einzelnen Gesellschaften entfernt und als Eröffnungsbilanzwert zum vereinbarten Stichtag importiert. Die historischen Daten werden in einer separaten Datenbank weiterhin dauerhaft zur Verfügung gestellt.

Was spricht für einen Datenbankneuaufsatz?

  • Aufdecken ungenutzter Potenziale sowie Altlasten
  • Erhöhte Transparenz aufgrund des Wegfalls nicht genutzter Elemente
  • Signifikante Steigerung der Performance durch entfernen historischer Daten
  • Dauerhafte Bereitstellung der Altdaten in einer separaten DB mit Lesezugriff
  • Kostenersparnis durch frei gewordene Buchungskreise
  • Analyse der Datenflüsse – optimale Kombination von Tools und Modulen
  • Prozessanalysen – Sicherstellung der optimalen Nutzung der einzelnen Module

1. Bereinigung der aktuellen Datenbank

Sie möchten Ihre bestehende Datenbank weiterverwenden? Dann räumen wir Ihre Datenbank mithilfe einer Kopie gerne für Sie auf. Gleichzeitig schaffen wir so einen neuen sauberen Aufsatzpunkt, ohne dass die bestehenden Berichtsinstrumente sowie Berichtperioden davon negativ beeinflusst werden. Die dafür geeigneten Werkzeuge sowie das notwendige Know-how, um Ihre Datenbank Schritt für Schritt neu aufzusetzen, bringen unsere Berater mit.

Bereinigung der aktuellen Datenbank
1. Bereinigung der aktuellen Datenbank

2. Austausch Ihrer Datenbank

Sie möchten mit einer komplett neuen Datenbank weiterarbeiten? Auch das ist möglich. Bei dieser Variante haben wir die Möglichkeit, den Datenbestand zu verkleinern, indem wir nicht mehr benötigte Perioden aus der Vergangenheit von der Übernahme in die neue Datenbank ausschließen. Die weiterhin relevanten Strukturen und Datenbestände übertragen wir in eine neue, den aktuellen Rechnungslegungsstandards entsprechenden Datenbank. Bei einem Datenbankaustausch kann zudem die Umstellung auf die automatisierte Konsolidierungslogik erfolgen.

Ein sauberer Aufsatzpunkt ist garantiert. Wichtige Arbeitsbereiche lassen sich in die neue Datenbank übernehmen, sodass Sie ganz bequem mit der Datenbank weiterarbeiten können.

Austausch der Datenbank
2. Austausch der Datenbank

Unabhängig von der gewählten Alternative, ist eine Archivierung der ursprünglichen Datenbank samt Altdaten als Datenbank mit Lesezugriff jederzeit möglich.

Sie finden, Ihre Datenbank hat schon bessere Zeiten gesehen? Dann gönnen Sie sich doch eine kostenlose und unverbindliche Datenbankanalyse durch unser LucaNet-Financial-Advisory-Team. Wir gehen gemeinsam mit Ihnen das bestehende Datenmodell durch und wägen die Vor- und Nachteile der jeweiligen Variante ab. Im Anschluss können Sie in Ruhe entscheiden, was die beste Lösung für Sie ist.

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